Tally मैं Stock कैसे बनाएं | How to Create Stock Item in Tally |

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Tally मैं Stock कैसे बनाएं | How to Create Stock Item in Tally |
Tally मैं Stock कैसे बनाएं | How to Create Stock Item in Tally |

Introduction

Hello दोस्तों यहाँ पर हम Stock Item कैसे Create करते हैं उसके बारे में समझेंगे Stock Item Create करने से पहले आपको Unit of Measurement भी Create करना होगा वह कैसे करेंगे उसके बारे में इस पोस्ट में हम समझेंगे नीचे दिखाई गई चित्र में आप देख सकते हो कुछ चीजों को हमने लाल रंग से निर्देशित किया है जिससे कि आप समझ सके

 

Unit of Measurement selection

Tally Solution unit of Measurement selection
Tally Solution unit of Measurement selection 

जैसे ही आप Gateway of Tally मैं Inventory Info के ऊपर Enter मारेंगे आपके सामने ऊपर वाली स्क्रीन खुल जाएगी यहाँ 3 Number पर Unit of Measurement लिखा हुआ है जिसको मैंने लाल रंग से निर्देशित किया है जैसे ही आप उसके ऊपर Enter मारेंगे तो आपके सामने नीचे वाली स्क्रीन खुल जाएगी

Unit of Measurement settings 

Tally Solution unit of Measurement settings
Tally Solution unit of Measurement settings 

 

1) Unit of Measurement

जैसे ही आपने Unit of Measurement पर Enter दबाया आपके सामने 2 number की स्क्रीन खुल जाएगी

2, 3) Create Unit of Measurement

जैसे ही आपने Unit of Measurement पर Enter दबाया तो आपके सामने 3 ऑप्शन आएंगे Create, Display, Alter जैसे कि आप Create के ऊपर Enter मारेंगे तो आपके सामने 4 number की स्क्रीन खुल जाएगी

4) Unit of Measurement settings

यहाँ पर आप देख सकते हो की यहाँ पर बहुत सारी settings करनी होगी जिसके बारे में आप आगे विस्तार में समझेंगे

5) Type

यहाँ पर आपको Type of Measurement Select करना है मैं आपसे कहना चाहता हूँ कि simple ही सिलेक्ट करें अगर आप coustom Select करोगे तो गड़बड़ हो सकती है

6) Symbol

यहाँ पर आपको Unit of Measurement का symbol देना है ऊपर के दिखाए गए Example में हमने Kilogram को (Kgs) लिखा है पर आप जो भी Unit of Measurement आप का हे उस का symbol लिखेंगे

7) Formal Name 

यहाँ पर आप Unit of Measurement का Formal Name देना है ऊपर के दिखाए गए Example ले हमने Kgs लिखा है जिसका Formal Name Kilogram होगा पर आप जो भी Unit of Measurement रखोगे उसका Formal Name रखना होगा

8,10) Unit Quantity code (UQC)

जैसे ही आप 8 number पर आओगे तो आपके सामने 10 number स्क्रीन खुल जाएगी यहाँ पर आप देख सकते हो की बहुत सारे Unit Quantity code (UQC) पहले से ही बनाए हुए हैं इसमें symbol और Formal Name लिखे हुए हैं जो आपको 6 और 7 number मैं काम आएगी ऊपर दिखाए गए Example मैं हम KGS-Kilograms को Select करेंगे, जिसको मैंने लाल रंग से निर्देशित किया है

9) Number of Desimal Place 

यहाँ पर आपको Number of Desimal को रखना है ऊपर लिए गए Example मैं आप देख सकते हो कि हमने 3 लिखा है क्योंकि जब आप किलोग्राम लिखोगे तो उसमें 20Kgs 300Gram (20.300kgs) होगा, तो आपको पूर्ण अंक के बाद 3 अंक लिखने होंगे

 

TIPS :-जब भी आप Number (Nos) piece (Pcs) मैं Stock Item रखोगे तो यहाँ पर Desimal 0 आएगा क्योंकि Nos और Pcs या तो 1 होगा या तो 0 होगा यह कभी भी 1 / 2 नहीं होगा

Stock Item selection

 
Tally Solution Stock Item selection
Tally Solution Stock Item selection 

जैसे आप Gateway of Tally मैं Inventory Info पर Enter मारोगे तो आपके सामने ऊपर वाली स्क्रीन खुल जाएगी यहाँ पर 2 नंबर पर आप देख सकते हो कि Stock Item लिखा हुआ है जैसे ही आप उसके ऊपर Enter मारोगे आपके सामने नीचे वाली स्क्रीन खुल जाएगी जिसमें मैंने लाल रंग से कुछ चीजों को निर्देशित किया है जिसके बारे में आप आगे समझेंगे

Stock Item Creation Setting

 
Tally Solution Stock Item Creation
Tally Solution Stock Item Creation

 1,2) Single Stock Item Creation

यहां पर आप Single Stock Item Create कर सकते हो यहां पर आपको 3 ऑप्शन (Create,Display, Alter) मिल रहा है, जैसे ही आप create के ऊपर Enter मारोगे तो आपके सामने 2 Number वाली स्क्रीन खुल जाएगी

3) Name & Alias

यहाँ पर आपको Stock Item का Name या Alias रखना है जैसे कि S.S. Patti (Name) और Alias मैं (S.S.P.) रख सकते हो

4) Under & Unit

Under यहाँ पर आप किस Stock Group के Under मैं रखना है, उसको select करना होगा अगर आपने कोई भी Stock Group नहीं बनाया है तो आप Primary सिलेक्ट कर सकते हो

 

Unit यहाँ पर आप जो हमने Unit of Measurement Create किया था उसको Select करना होगा

5) GST Setting

यहाँ पर आपको GST Setting करनी होगी जिससे कि आप जभी भी Sale और Purchase की Entry करो तो GST Auto Calculate हो सके

GST applicable

यहाँ पर आपको GST applicable है कि नहीं है इसके बारे में पूछ रहे हैं यहाँ पर आपको यहाँ पर applicable को Select करना है ताकि यह Stock Item पर GST Calculate हो सके

Set/Alter GST Detail

यहाँ पर GST की Detail set / Alter की जा सकती है, इसके लिए आपको Yes Select करना होगा जैसे ही आप Yes Select करेंगे आपके सामने 6 Number स्क्रीन खुल जाएगी

Type of Supply

यहाँ पर आपको Type of Supply Select करना है, अगर यह Stock Item Goods है तो आप Goods Select करेंगे अगर यस Stock Item services है तो आप Services Select करेंगे

6) GST Detail/ Advances Setting

जैसे ही आपने Set / Alter GST Detail पर Yes Select करेंगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी यहाँ पर आपको कुछ Setting करनी है जिसके बारे में मैं आगे पोस्ट लिखूंगा पर फिर भी कुछ चीजों को समझना ज़रूरी है

Calculation Type

यहाँ पर आपको Calculation Type select करना है ज्यादातर मामलों में on value Basis पर ही Calculate होता है और आप इसी को ही सिलेक्ट करें

Taxability

यहाँ पर आपको Taxability Select करना है यहाँ पर आप Taxable सिलेक्ट करेंगे तो ही आपको GST percentage डालने का ऑप्शन आएगा

Tax Rate

यहाँ पर आपको Tax Rate लिखना है IGST मैं लिखा हुआ Rate Automatically CGST & SGST मैं आधा-आधा हो जाएगा और cess ज्यादातर मामलों में 0% ही होता है

7,8) Multiple Stock Item Selection

यहाँ पर आप multiple Stock Item बना सकते हैं पर आप देख सकते हैं कि यहाँ पर 3 Option है (Create, Display, Alter) जैसे ही आप Create के ऊपर Enter मारेंगे तो आपके सामने 8 number वाली स्क्रीन खुल जाएगी

9) Name of item /Under

यहाँ पर आपको Stock Item Name Enter करना है ऊपर दिखाए गए Example के हिसाब से S.S. Patti लिखेंगे और Under में आप जो भी Stock Group के Under मैं रखना चाहते हैं वह लिखेंगे नहीं तो Primary लिखेंगे

10) Unit of Measurement 

यहाँ पर आप जो  Unit of Measurement Create किया था उसको Select करना होगा

 

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