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| Tally मैं Stock कैसे बनाएं | How to Create Stock Item in Tally | |
Table of Contents
Introduction
Hello दोस्तों यहाँ पर हम Stock Item कैसे Create करते हैं उसके बारे में समझेंगे। Stock Item Create करने से पहले आपको Unit of Measurement भी Create करना होगा। वह कैसे करेंगे उसके बारे में इस पोस्ट में हम समझेंगे। नीचे दिखाई गई चित्र में आप देख सकते हो कुछ चीजों को हमने लाल रंग से निर्देशित किया है। जिससे कि आप समझ सके।
Unit of Measurement selection
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| Tally Solution unit of Measurement selection |
जैसे ही आप Gateway of Tally मैं Inventory Info के ऊपर Enter मारेंगे आपके सामने ऊपर वाली स्क्रीन खुल जाएगी। यहाँ 3 Number पर Unit of Measurement लिखा हुआ है। जिसको मैंने लाल रंग से निर्देशित किया है। जैसे ही आप उसके ऊपर Enter मारेंगे तो आपके सामने नीचे वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
Unit of Measurement settings
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| Tally Solution unit of Measurement settings |
1) Unit of Measurement
जैसे ही आपने Unit of Measurement पर Enter दबाया आपके सामने 2 number की स्क्रीन खुल जाएगी।
2, 3) Create Unit of Measurement
जैसे ही आपने Unit of Measurement पर Enter दबाया तो आपके सामने 3 ऑप्शन आएंगे Create, Display, Alter। जैसे कि आप Create के ऊपर Enter मारेंगे तो आपके सामने 4 number की स्क्रीन खुल जाएगी।
4) Unit of Measurement settings
यहाँ पर आप देख सकते हो की यहाँ पर बहुत सारी settings करनी होगी। जिसके बारे में आप आगे विस्तार में समझेंगे।
5) Type
यहाँ पर आपको Type of Measurement Select करना है। मैं आपसे कहना चाहता हूँ कि simple ही सिलेक्ट करें। अगर आप coustom Select करोगे तो गड़बड़ हो सकती है।
6) Symbol
यहाँ पर आपको Unit of Measurement का symbol देना है। ऊपर के दिखाए गए Example में हमने Kilogram को (Kgs) लिखा है पर आप जो भी Unit of Measurement आप का हे उस का symbol लिखेंगे।
7) Formal Name
यहाँ पर आप Unit of Measurement का Formal Name देना है ऊपर के दिखाए गए Example ले हमने Kgs लिखा है। जिसका Formal Name Kilogram होगा पर। आप जो भी Unit of Measurement रखोगे उसका Formal Name रखना होगा।
8,10) Unit Quantity code (UQC)
जैसे ही आप 8 number पर आओगे तो आपके सामने 10 number स्क्रीन खुल जाएगी यहाँ पर आप देख सकते हो की बहुत सारे Unit Quantity code (UQC) पहले से ही बनाए हुए हैं। इसमें symbol और Formal Name लिखे हुए हैं। जो आपको 6 और 7 number मैं काम आएगी। ऊपर दिखाए गए Example मैं हम KGS-Kilograms को Select करेंगे, जिसको मैंने लाल रंग से निर्देशित किया है।
9) Number of Desimal Place
यहाँ पर आपको Number of Desimal को रखना है ऊपर लिए गए Example मैं आप देख सकते हो कि हमने 3 लिखा है। क्योंकि जब आप किलोग्राम लिखोगे तो उसमें 20Kgs 300Gram (20.300kgs) होगा, तो आपको पूर्ण अंक के बाद 3 अंक लिखने होंगे।
TIPS :-जब भी आप Number (Nos) piece (Pcs) मैं Stock Item रखोगे तो यहाँ पर Desimal 0 आएगा क्योंकि Nos और Pcs या तो 1 होगा या तो 0 होगा यह कभी भी 1 / 2 नहीं होगा।
Stock Item selection
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| Tally Solution Stock Item selection |
जैसे आप Gateway of Tally मैं Inventory Info पर Enter मारोगे तो आपके सामने ऊपर वाली स्क्रीन खुल जाएगी यहाँ पर 2 नंबर पर आप देख सकते हो कि Stock Item लिखा हुआ है। जैसे ही आप उसके ऊपर Enter मारोगे आपके सामने नीचे वाली स्क्रीन खुल जाएगी। जिसमें मैंने लाल रंग से कुछ चीजों को निर्देशित किया है। जिसके बारे में आप आगे समझेंगे।
Stock Item Creation Setting
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| Tally Solution Stock Item Creation |
1,2) Single Stock Item Creation
यहां पर आप Single Stock Item Create कर सकते हो। यहां पर आपको 3 ऑप्शन (Create,Display, Alter) मिल रहा है, जैसे ही आप create के ऊपर Enter मारोगे तो आपके सामने 2 Number वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
3) Name & Alias
यहाँ पर आपको Stock Item का Name या Alias रखना है जैसे कि S.S. Patti (Name) और Alias मैं (S.S.P.) रख सकते हो।
4) Under & Unit
Under यहाँ पर आप किस Stock Group के Under मैं रखना है, उसको select करना होगा अगर आपने कोई भी Stock Group नहीं बनाया है तो आप Primary सिलेक्ट कर सकते हो।
Unit यहाँ पर आप जो हमने Unit of Measurement Create किया था उसको Select करना होगा।
5) GST Setting
यहाँ पर आपको GST Setting करनी होगी जिससे कि आप जभी भी Sale और Purchase की Entry करो तो GST Auto Calculate हो सके।
GST applicable
यहाँ पर आपको GST applicable है कि नहीं है इसके बारे में पूछ रहे हैं यहाँ पर आपको यहाँ पर applicable को Select करना है ताकि यह Stock Item पर GST Calculate हो सके।
Set/Alter GST Detail
यहाँ पर GST की Detail set / Alter की जा सकती है, इसके लिए आपको Yes Select करना होगा। जैसे ही आप Yes Select करेंगे आपके सामने 6 Number स्क्रीन खुल जाएगी।
Type of Supply
यहाँ पर आपको Type of Supply Select करना है, अगर यह Stock Item Goods है तो आप Goods Select करेंगे अगर यस Stock Item services है तो आप Services Select करेंगे।
6) GST Detail/ Advances Setting
जैसे ही आपने Set / Alter GST Detail पर Yes Select करेंगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी। यहाँ पर आपको कुछ Setting करनी है। जिसके बारे में मैं आगे पोस्ट लिखूंगा पर फिर भी कुछ चीजों को समझना ज़रूरी है।
Calculation Type
यहाँ पर आपको Calculation Type select करना है ज्यादातर मामलों में on value Basis पर ही Calculate होता है और आप इसी को ही सिलेक्ट करें।
Taxability
यहाँ पर आपको Taxability Select करना है यहाँ पर आप Taxable सिलेक्ट करेंगे तो ही आपको GST percentage डालने का ऑप्शन आएगा।
Tax Rate
यहाँ पर आपको Tax Rate लिखना है IGST मैं लिखा हुआ Rate Automatically CGST & SGST मैं आधा-आधा हो जाएगा। और cess ज्यादातर मामलों में 0% ही होता है।
7,8) Multiple Stock Item Selection
यहाँ पर आप multiple Stock Item बना सकते हैं। पर आप देख सकते हैं कि यहाँ पर 3 Option है। (Create, Display, Alter) जैसे ही आप Create के ऊपर Enter मारेंगे तो आपके सामने 8 number वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
9) Name of item /Under
यहाँ पर आपको Stock Item Name Enter करना है। ऊपर दिखाए गए Example के हिसाब से S.S. Patti लिखेंगे। और Under में आप जो भी Stock Group के Under मैं रखना चाहते हैं वह लिखेंगे नहीं तो Primary लिखेंगे।
10) Unit of Measurement
यहाँ पर आप जो Unit of Measurement Create किया था उसको Select करना होगा।
