Tally मैं Sale Bill कैसे बनाते हैं | How to Generate Sale Bill in Tally |

Tally मैं Sale Bill  कैसे बनाते हैं | How to Generate Sale Bill in Tally |

Tally मैं Sale Bill  कैसे बनाते हैं | How to Generate Sale Bill in Tally |

Introduction

Hello दोस्तों यहाँ पर आज हम Tally मैं Sale Bill कैसे बनाते हैं, उसके बारे में समझेंगे। वैसे तो आप Sale Bill हाथ से भी बना सकते हो, लेकिन आज के Computer के जमाने में आपको कम मेहनत लगे इसलिए Computer मैं बनाना जरूरी है। इसके लिए आपको एक Software की जरूरत होती है। और Accounting के लिए सबसे बढ़िया Software है Tally, तो आज हम इस पर Sale Bill बनाना सीखेंगे।
 
मैंने पहले Delivery Challan कैसे बनाते हैं, इसके बारे में सिखाया था और इसके अंदर कहाँ पर कौन-सी चीजें लिखना है उसके बारे में भी बताया था, तो हो सकता है वही सब बातें यहाँ पर दोराई जाए।
 

Sale Voucher Selection

 
Tally Solution Sale Voucher Selection
Tally Solution Sale Voucher Selection

 

ऊपर के चित्र में मैंने कुछ चीजों को लाल रंग से निर्देशित किया है, आप उसे देख कर समझे।

1) Accounting Vouchers

जैसे ही आप Tally मैं Company Open करेंगे तो आपके सामने Gateway of Tally की स्क्रीन खुल जाएगी। इसके अंदर आपको एक Option मिलेगा Accounting Voucher जिसके ऊपर आप Enter मारोगे तो आपके सामने बाजू वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
 

2) Sale Voucher

Accounting Voucher पर Enter मारोगे तो आपके सामने जो भी स्क्रीन खुलेगी उसके अंदर F8 दबाकर या फिर पीले रंग से निर्देशित किया हे। Sale के ऊपर Click करके आप Sale Voucher Selection कर सकते हो।
 

Sale Voucher Setting

 
Tally Solution Sale Voucher Setting
Tally Solution Sale Voucher Setting

 

यहाँ पर हमे Sale Bill बनाने के लिए बहुत सारी चीजों को लिखना होगा। और कई सारी Setting भी करनी होगी। जिसको आसानी से समझने के लिए मैंने कुछ चीजों को लाल रंग से नंबर देकर निर्देशित किया है। तो आप उस हिसाब से पढ़ें और आसानी से समझे।

1) Sale Voucher Creation 

आप देख सकते हो ऊपर Sale Voucher Creation लिखा हुआ है जिससे आपको पता चले कि आप Sale Voucher बना रहे हो।

2) Sales Bill Number

यहाँ पर आपको Sale Bill Number डालना है जैसे ऊपर मैंने 774 number लिखा है।

3) Party Name

यहाँ पर आपको जो भी Party को Sale करते हो उसका नाम डालना है जैसे कि ऊपर मैंने ABC लिखा है।

4) Sales Party Detail

जैसे ही आप Party Name डालकर Enter मारोगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी।

5) Dispatch Detail

यहाँ पर आपको Dispatch Detail देनी होगी जिसके अंदर,

  • Delivery Note Number : यहाँ पर आपको Delivery Note Number डालनी होगी।
 
  • Dispatch Through : यहाँ पर आपको Dispatch Through Detail डालनी होगी। जैसे कि Transport Name / Tempo / Lorry आपकी किसी से भी माल भेज रहे हो वह डालेंगे।
 
  • Destination : यहाँ पर आप का माल जहाँ पर जाने वाला है उसकी Destination Detail डालना है।
 
  • Bill of Lending/ LR Number : यहाँ पर आपको Bill of Lending / LR Number Detail डालनी होगी।
 
  • Motor vehicle Number : यहाँ पर आप जो भी Vehicle से माल भेजोगे उसका Number डालना होगा।

6) Order Detail

यहाँ पर आपको Order Detail डालने होती है। जिसके अंदर

  • Order Nos : Purchase Party का दिया हुआ Purchase Order Number डालना होता है।
 
  • Terms of Payment : यहाँ पर आपको जो भी terms of payment नक्की हुआ है वह लिखना है। इसके बारे में Purchase order पर लिखा हुआ होता है।
 
  • Other Reference : यहाँ पर आप कुछ Reference अगर डालना चाहते हो तो डाल सकते हो, जैसे कि किसी Company मैं 1 से ज्यादा Divisions होते हैं, तो आप जीस Division मैं माल भेज रहे हो वह डिटेल डाल सकते हो।
 
  • Terms of Delivery : यहाँ पर आप अगर कोई Terms of Delivery है, तो डाल सकते हो, जैसे कि अगर किसी Purchase order मैं बनाए हुए दिन के 30 days के अंदर Delivery देने के बारे में लिखा होगा, और आप 20 Day पर Delivery दे रहे हो तो वह लिख सकते हो।

7 A) Consignee Detail

अगर आप Consignee Buyer पर Sale कर रहे हैं तो आपको यहाँ पर उसकी Detail डालनी होगी। जैसे मैंने ऊपर ABCD डाली है, हो सकता है आपके अंदर यह Option नहीं आता हो तो इसके लिए आपको 8, 9, 10 नंबर पर दिखाई गई Setting करना होगा।

7 B) Buyers Detail 

यहाँ पर आपको Buyers Detail डालनी होगी यह Detail Automatically जो आपने Buyers Ledger Account बनाते वक्त लिखी थी वह आ जाएगी, अगर इसके अंदर कुछ बदलाव है तो आप कर सकते हो। जैसे कि मैंने ABC लिखा है पर Party Address और GST Number नहीं लिखा जिसकी वजह से वह Detail नहीं आई है।

8) Configure Setting Selection

आपको F12 या फिर 8 Number पर पीले रंग से निर्देशित किए हुए पर Click करना होगा।

9) Sales Invoice Standard Configuration

जैसे ही आपने 8 नंबर पर दिखाया गया Configure पर Click करोगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी।

10) Allow Separate Buyer Consignee Name

यहाँ पर आप देख सकते हो मैंने Yes किया हुआ है जिसके वजह से Consignee का Box आ जाएगा।

11) Sales Ledger

यहाँ पर आपको जो भी Sale Ledger है उसका नाम डालना है जैसे कि ऊपर मैंने GST Sale लिखा है।

12) Stock Item

यहाँ पर आपको Stock Item Selection करना है यह पहले से ही बनाया गया होता है जैसे कि मैंने ऊपर S.S. Rod Select किया है।

13) GST Detail

यहाँ पर आपको GST percentage Ledger Select करने होंगे और हमने की हुई GST Setting से आपके GST Amount Automatically Calculate करके आ जाएगी, अगर आपका Total Amount Decimal मैं आता है तो आप Round Off का प्रयोग करके हटा सकते हो।

Conclusion

यहाँ पर मैंने Sale Bill बनाने के लिए क्या-क्या चीजें कहाँ पर लिखनी चाहिए उसके बारे में बताने का प्रयास किया है। और अगर आप Consignee Buyer Sale करते हो तो वह Detail कहाँ से लाना है। उसके बारे में भी बताने का प्रयास किया है। अगर आपको कुछ समझ में ना आया हो या फिर कुछ पूछना हो तो आप नीचे Comment करके पूछ सकते हो। इसके अलावा अगर आपको Mutual Fund, Account, Tally, Tax और Investment के बारे में कुछ भी जानकारी चाहिए तो आप Comment Box मैं पूछ ले हो सके उतनी जल्दी जवाब देने का प्रयास करूंगा।

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