Table of Contents
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| Tally मैं Sale Bill कैसे बनाते हैं | How to Generate Sale Bill in Tally | |
Introduction
Sale Voucher Selection
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| Tally Solution Sale Voucher Selection |
ऊपर के चित्र में मैंने कुछ चीजों को लाल रंग से निर्देशित किया है, आप उसे देख कर समझे।
1) Accounting Vouchers
2) Sale Voucher
Sale Voucher Setting
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| Tally Solution Sale Voucher Setting |
यहाँ पर हमे Sale Bill बनाने के लिए बहुत सारी चीजों को लिखना होगा। और कई सारी Setting भी करनी होगी। जिसको आसानी से समझने के लिए मैंने कुछ चीजों को लाल रंग से नंबर देकर निर्देशित किया है। तो आप उस हिसाब से पढ़ें और आसानी से समझे।
1) Sale Voucher Creation
2) Sales Bill Number
यहाँ पर आपको Sale Bill Number डालना है जैसे ऊपर मैंने 774 number लिखा है।
3) Party Name
यहाँ पर आपको जो भी Party को Sale करते हो उसका नाम डालना है जैसे कि ऊपर मैंने ABC लिखा है।
4) Sales Party Detail
जैसे ही आप Party Name डालकर Enter मारोगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
5) Dispatch Detail
यहाँ पर आपको Dispatch Detail देनी होगी जिसके अंदर,
- Delivery Note Number : यहाँ पर आपको Delivery Note Number डालनी होगी।
- Dispatch Through : यहाँ पर आपको Dispatch Through Detail डालनी होगी। जैसे कि Transport Name / Tempo / Lorry आपकी किसी से भी माल भेज रहे हो वह डालेंगे।
- Destination : यहाँ पर आप का माल जहाँ पर जाने वाला है उसकी Destination Detail डालना है।
- Bill of Lending/ LR Number : यहाँ पर आपको Bill of Lending / LR Number Detail डालनी होगी।
- Motor vehicle Number : यहाँ पर आप जो भी Vehicle से माल भेजोगे उसका Number डालना होगा।
6) Order Detail
यहाँ पर आपको Order Detail डालने होती है। जिसके अंदर
- Order Nos : Purchase Party का दिया हुआ Purchase Order Number डालना होता है।
- Terms of Payment : यहाँ पर आपको जो भी terms of payment नक्की हुआ है वह लिखना है। इसके बारे में Purchase order पर लिखा हुआ होता है।
- Other Reference : यहाँ पर आप कुछ Reference अगर डालना चाहते हो तो डाल सकते हो, जैसे कि किसी Company मैं 1 से ज्यादा Divisions होते हैं, तो आप जीस Division मैं माल भेज रहे हो वह डिटेल डाल सकते हो।
- Terms of Delivery : यहाँ पर आप अगर कोई Terms of Delivery है, तो डाल सकते हो, जैसे कि अगर किसी Purchase order मैं बनाए हुए दिन के 30 days के अंदर Delivery देने के बारे में लिखा होगा, और आप 20 Day पर Delivery दे रहे हो तो वह लिख सकते हो।
7 A) Consignee Detail
7 B) Buyers Detail
यहाँ पर आपको Buyers Detail डालनी होगी यह Detail Automatically जो आपने Buyers Ledger Account बनाते वक्त लिखी थी वह आ जाएगी, अगर इसके अंदर कुछ बदलाव है तो आप कर सकते हो। जैसे कि मैंने ABC लिखा है पर Party Address और GST Number नहीं लिखा जिसकी वजह से वह Detail नहीं आई है।
8) Configure Setting Selection
9) Sales Invoice Standard Configuration
10) Allow Separate Buyer Consignee Name
11) Sales Ledger
यहाँ पर आपको जो भी Sale Ledger है उसका नाम डालना है जैसे कि ऊपर मैंने GST Sale लिखा है।
12) Stock Item
यहाँ पर आपको Stock Item Selection करना है यह पहले से ही बनाया गया होता है जैसे कि मैंने ऊपर S.S. Rod Select किया है।
13) GST Detail
यहाँ पर आपको GST percentage Ledger Select करने होंगे और हमने की हुई GST Setting से आपके GST Amount Automatically Calculate करके आ जाएगी, अगर आपका Total Amount Decimal मैं आता है तो आप Round Off का प्रयोग करके हटा सकते हो।
Conclusion
यहाँ पर मैंने Sale Bill बनाने के लिए क्या-क्या चीजें कहाँ पर लिखनी चाहिए उसके बारे में बताने का प्रयास किया है। और अगर आप Consignee Buyer Sale करते हो तो वह Detail कहाँ से लाना है। उसके बारे में भी बताने का प्रयास किया है। अगर आपको कुछ समझ में ना आया हो या फिर कुछ पूछना हो तो आप नीचे Comment करके पूछ सकते हो। इसके अलावा अगर आपको Mutual Fund, Account, Tally, Tax और Investment के बारे में कुछ भी जानकारी चाहिए तो आप Comment Box मैं पूछ ले हो सके उतनी जल्दी जवाब देने का प्रयास करूंगा।