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| Tally मैं Delivery Challan कैसे बनाएं | How to Create Delivery Challan in Tally | |
Table of Contents
Introduction
Hello दोस्तों आज हम यहाँ पर Delivery Challan कैसे बनाएंगे उसके बारे में सीखेंगे। Delivery Challan बनाना बहुत जरूरी होता है, जब कभी आप माल भेजते हो तो वह माल वहाँ पर पहुँचा है उसका Proof होता है। इसके ऊपर माल लेने वाले का Signature लिया जाता है। ज्यादातर मामलों में यह हाथ से बना कर दिया जाता है, पर आज के Computer के जमाने में लोग Computerized Delivery Challan बनाना पसंद करते हैं।
यहाँ पर आप सोचते होंगे कि अगर Computerized ही बनाना है तो Direct Sale bill क्यों ना बनाएँ। उदाहरण के तौर पर अगर आपने किसी को 100 kgs माल भेजा है, और अगर उसमें से 12 kgs माल खराब है, या वापिस भेज दिया तो, आपको तो 88 Kgs का ही बिल बनाना होगा। तो ऐसी परिस्थिति में आप कितनी बार Sale bill बदलेंगे, या फिर Credit Note बनाएंगे कई बार माल Transport से भेजते हैं ऐसे वक्त पर Sale bill गुम जाने की भी आशंका होती है। इसलिए लोग Delivery Challan बनाते हैं।
Accounting voucher creation मैं Delivery Challan का Option नहीं है तो ?
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| Tally Solution Accounting Voucher |
ऊपर के दिखाए गए चित्र में आप देखते हो Accounting voucher creation स्क्रीन खुली हुई है। मैंने यहाँ पर लाल रंग से सभी Option को निर्देशित किया है। जिसके अंदर आप देख सकते हो कि Delivery Challan का कोई भी Option नहीं है। अगर आपको Delivery Challan बनाना है तो, आपको Inventory Vouchers creation पर जाना होगा इसके बारे में आगे समझेंगे।
Delivery Challan Option लाने का Setting
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| Tally Solution Features Setting |
जैसे कि आपने ऊपर देखा कि Accounting Voucher creation मैं Delivery Challan का Option नहीं आ रहा था, इसलिए आपको Inventory Voucher Creation मैं आना होगा।
1) Delivery Challan
यहाँ पर आप देख सकते हो Delivery Challan का Option दिख रहा है। पर ध्यान से दिखने पर आपको पता चलेगा यह Option आ तो रहा है, पर चालू नहीं है, इसको चालू करने के लिए आपको कुछ Setting करनी होगी, इसके बारे में आप आगे विस्तार में समझेंगे।
2) Feature Setting
Delivery Challan Option लाने के लिए आपको सबसे पहले Feature Setting के अंदर जाना होगा।
3) Company Features Setting
जैसे ही आप F11 key दबाकर Features Setting मैं जाओगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
4) Inventory Feature
Company Features मैं दूसरे नंबर पर आप देख सकते हो Inventory Feature लिखा हुआ है, आपको Enter दबाकर उसके अंदर जाना है।
5) Inventory Feature Setting
जैसे ही आप Inventory Feature के अंदर जाओगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
यहाँ पर Other feature Setting मैं पहला Option मैं आप को दिख रहा होगा Use tracking number (Enable Delivery Challan & Receipt note) इसके ऊपर आप Yes करके यह स्क्रीन को Save करेंगे।
Delivery Challan Option Selection
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| Tally Solution Inventory Voucher |
जैसे ही आपने ऊपर दिखाई गई सभी Setting कर ली तो आप देख सकते हो कि आपके सामने Inventory Voucher Creation मैं Delivery Challan का Option चालू हो जाएगा, जिसको मैंने पीले रंग से निर्देशित किया है।
Delivery Challan Creation
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| Tally Solution Delivery Challan Creation |
जैसे ही आप Delivery Challan पर Click करेंगे आपके सामने ऊपर वाली स्क्रीन खुल जाएगी। जैसे कि आप ऊपर देख सकते हो मैंने बहुत सारी चीजों को लाल रंग से निर्देशित किया है।
1) Delivery Challan Number
यहाँ पर आपको Delivery Challan Number डालना है जैसे ऊपर मैंने 1 number लिखा है।
2) Party Name
यहाँ पर आपको जो भी Party को Sale करते हो उसका नाम डालना है। जैसे कि ऊपर मैंने ABC लिखा है।
3) Sales Party Detail
जैसे ही आप Party Name डालकर Enter मारोगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
4) Order Detail
वहाँ पर आपको Order Detail डालने होती है। जिसके अंदर
- Order Nos : Purchase Party का दिया हुआ Purchase Order Number डालना होता है।
- Terms of Payment : यहाँ पर आपको जो भी terms of payment नक्की हुआ है वह लिखना है। इसके बारे में Purchase order पर लिखा हुआ होता है।
- Other Reference : यहाँ पर आप कुछ Reference अगर डालना चाहते हो तो डाल सकते हो। जैसे कि किसी Company मैं 1 से ज्यादा Divisions होते हैं, तो आप जीस Division मैं माल भेज रहे हो वह डिटेल डाल सकते हो।
- Terms of Delivery : यहाँ पर आप अगर कोई Terms of Delivery है तो डाल सकते हो, जैसे कि अगर किसी Purchase order मैं बनाए हुए दिन से 30 days के अंदर Delivery देने के बारे में लिखा होगा, और आप 20 Day पर Delivery दे रहे हो तो वह लिख सकते हो।
5) Dispatch Detail
यहाँ पर आपको Dispatch Detail देनी होगी। जिसके अंदर
- Dispatch Doc Number : यहाँ पर आपको Dispatch doc Detail डालनी होगी।
- Dispatch Through : यहाँ पर आपको Dispatch Through Detail डालनी होगी। जैसे कि Transport Name / Tempo / Lorry आपकी किसी से भी माल भेज रहे हो वह डालेंगे।
- Destination : यहाँ पर आप का माल जहाँ पर जाने वाला है उसकी Destination Detail डालना है।
- Bill of Lending/ LR Number : यहाँ पर आपको Bill of Lending / LR Number Detail डालनी होगी।
- Motor vehicle Number : यहाँ पर आप जो भी Vehicle से माल भेजोगे उसका Number डालना होगा।
6) Buyers Detail
यहाँ पर आपको Buyers Detail डालनी होगी यह Detail Automatically जो आपने Buyers Ledger Account बनाते वक्त लिखी थी वह आ जाएगी। अगर इसके अंदर कुछ बदलाव है तो आप कर सकते हो जैसे कि मैंने ABC लिखा है पर Party Address और GST Number नहीं लिखा जिसकी वजह से वह Detail नहीं आई है।
यहाँ पर आपको जो भी Sale Ledger है उसका नाम डालना है। जैसे कि ऊपर मैंने GST Sale लिखा है।
8) Stock Item
यहाँ पर आपको Stock Item Selection करना है। यह पहले से ही बनाया गया होता है। जैसे कि मैंने ऊपर S.S. Rod Select किया है।
जैसे ही आप Stock Item Select करके Enter मारोगे तो आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी इसके अंदर Item Allocation Detail डालनी है। जिसके बारे में आप आगे समझेंगे।
10) Item Allocation Setting
यहां पर आपको सबसे पहले Tracking Number डालना होगा जो आपका Challan Number होगा। इसका फायदा यह है कि आप आसानी से Challan Tracking Number Select करके Sale Invoice बना सके। कैसे बनाना है वह आप आने वाली post मैं देख सकते हो। आगे आपको Quantity और Rate डालकर यह Box Save कर लेना है।
11) GST Detail
यहाँ पर आपको GST percentage Ledger Select करने होंगे। और हमने की हुई GST Setting से आपके GST Amount Automatically Calculate करके आ जाएगी। अगर आपका Total Amount Decimal मैं आता है, तो आप Round Off का प्रयोग करके हटा सकते हो।
Conclusion
दोस्तों मैंने यहाँ पर Delivery Challan कैसे बनाते हैं, और कौन-सी जगह क्या Detail डालते हैं, इसके बारे में बताने का प्रयास किया है। मैं मानता हूँ कि आपको समझ में आया होगा। अगर आपको कुछ चीजें समझ में ना आई हो, तो आप नीचे Comment Box मैं पूछ सकते हैं। इसके अलावा अगर आपको Mutual Fund, Account, Tally, Tax और Investment के बारे में कुछ भी जानकारी चाहिए, तो आप Comment Box मैं पूछ ले। हो सके उतनी जल्दी जवाब देने का प्रयास करूंगा।
