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| Tally मे GST Setting कैसे करें | How to do GST Setting in Tally | |
Hello दोस्तों आज मैं यहाँ पर आपको GST की सभी Setting के बारे मे बताऊंगा। जिसको करने के बाद आपको Tally मैं GST Auto Calculate होकर आएगी। यह ऐसी सेटिंग है इसमें अलग-अलग GST Rate अगर एक ही Bill मैं होगा तो भी उसे Calculate करेगा। यह Advance Setting है पर जो आप इस Setting को Step By Step करेंगे तो आपके लिए Sale और Purchase की Entry इतनी आसान हो जाएगी कि आप जल्दी से काम कर पाएंगे।
दोस्तों एक जमाना था जब मैं यह Setting करने का 2500 से 3000 तक Charge करता था। आज सभी पार्टियाँ इसका इस्तेमाल कर रहे है।
Table of Contents
Feature GST Enable
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| Tally Solution Gst Feature Setting |
1) Feature Setting
Gateway of Tally मैं जैसे ही आप F11 key Press करेंगे आप के सामने 2 number मालिक सीन ओपन हो जाएगी।
2,3) Company Features
यहाँ पर आप देख सकते हो कि 3 Number पर Statutory & taxation लिखा हुआ है जैसे ही आप इसके ऊपर एंटर मारेंगे तो आपके सामने 4 number वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
4,5) Enable Gst & Set/Alter GST Detail
यहाँ पर आपको GST को Enable करना है, जिसके लिए 5 number मैं दिखाया गया 1 option को Yes करना है, इसके बाद 2 number पर दिखाया गया Set / Alter GST Detail को जैसे ही आप Yes करोगे तो आपके सामने नीचे वाली स्क्रीन खुल जाएगी।
Feature GST Setting
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| Tally Solution Gst Setting |
1) State
यहाँ पर आपको Company जो भी State मैं Registered हे वह State लिखना है।
2) Registration Type
यहाँ पर आपको Registration Type select करना है Regular / Composition Dealer ज्यादातर मामलों में यह Regular रहेगा।
3) Assessee of other territory
अगर आपकी Company Special Economy Zone (SEZ) Area मैं है तो आप यहाँ Yes करेंगे नहीं तो No करेंगे।
4) GST applicable from
यहाँ पर आपको GST Registration जिस दिन से लिया है वह Date लिखनी है।
5) GSTIN/UIN
यहाँ पर आपको अपना GST Number लिखना है ताकि आपके Sales Invoice मैं Print होकर आए, और Tally को समझ में आ सके कि आपका GST Number यह है।
6) Periodicity of GSTR-1
वहाँ पर आपको GSTR-1 की Periodicity Select करनी है। Monthly या Quarterly Gst के Rule के हिसाब से अगर आपका turnover 2cr के ऊपर है तो आप Monthly Select करेंगे। और अगर आपका turnover 2cr से नीचे है तो Quarterly Select करेंगे।
NOTE :- अगर आपका turnover 2cr से नीचे है तो भी Monthly Select कर सकते हैं। यहाँ पर आपको Monthly या Quarterly Select करने का ऑप्शन मिलता है। पर अगर आपका turnover 2cr के ऊपर है तो आपको Monthly Filed करना अनिवार्य है।
7) Eway Bill Setting
यहाँ पर आपको Eway Bill की Setting करनी होगी। ऐसे तो यह GST Setting का Part तो नहीं है पर अगर तो आप Tally में से ही Eway Bill बनाना चाहते हो तो इसकी Setting करना ज़रूरी है।
Eway Bill Applicable को Yes करेंगे तो ही आपके Sale bill मैं Eway Bill बनाने का Option दिखेगा।
Eway Bill Applicable from यहाँ पर आपको Eway Bill कब से Start करना है उसकी Date लिखना है। अगर आपने नया GST Registration किया है तो आप वह Date डालेंगे।
Threshold Limit (Local) यहाँ पर आपको Yes करके Threshold Limit लिखनी है, ताकि जब भी आपका Sale bill value limit के ऊपर जाए तो आपको सूचित करें। इसका फायदा यह है कि किस Bill मैं आपको Eway Bill बनाना है वह Tally ख़ुद बताएगा।
Threshold Limit (Interstate) यहाँ पर आपको No ही Select करना है, क्योंकि अगर आप एक State से दूसरे State मैं Sale करोगे तो GST के Rule के हिसाब से आपको Eway Bill बनाना अनिवार्य होगा, इसके लिए कोई भी Limit नहीं दी है।
यहाँ पर आपको जो भी Setting दिख रही है उसको वैसे ही Yes Or No रखें। क्योंकि यह Advance level की Setting है और अगर तो आप कुछ भी बदलाव करेंगे तो आगे जाकर Problem हो सकती है।
Sales / Purchase Account Ledger Setting
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| Tally Solution Sale Ledger Setting |
यहाँ पर आपको लाल रंग से कुछ चीजों को निर्देशित किया है आपको Sale / Purchase Account Create करते वक़्त इन Setting को करना अनिवार्य है।
GST Applicable मैं आप Applicable को Select करना है ताकि यह Account मैं GST Calculate हो सके।
Set / Alter GST Detail यहाँ पर आपको GST की Detail set / Alter करनी है यह Setting कब करना है अगर Inventory value affects No हे (Example Labour charges) अगर yes है तो इसकी Setting हम Stock मैं करेंगे।
Type of Supply यहाँ पर हमें 2 option मिलती है Goods और services यहाँ पर जो भी type of Supply है उसे Select करना होगा।
GST Tax Ledger Account Setting
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| Tally Solution Duties & Taxes Setting |
GST Tax account बनाने की एक अलग ही रीत है यहाँ पर GST Type और GST percentage % को मिला कर Account बनाया जाता है।
- CGST (Central Goods & Services Tax) अगर 9% है तो आपका Ledger CGST 9% बनेगा।
- SGST (State Goods & Services Tax) अगर 9% है तो आपका Ledger SGST 9% बनेगा।
- CGST (Integrated Goods & Services Tax) अगर 18% है तो आपका Ledger IGST 9% बनेगा।
Tips IGST कभी भी CGST + SGST होता है।
1) Name
यहाँ पर आपको GST Ledger का नाम देना है ऊपर के दिखाए गए Example मैं हमने CGST 9% लिया है।
2) GST Ledger Setting
यहाँ पर आपको मुख्य रूप से 3 Setting करनी होगी इसके बारे में आप आगे समझेंगे।
Under
यहाँ पर आपको Duties & Taxes का ही Ledger Select करना है।
Type of Duties/Tax
यहाँ पर आपको GST को Select करना है।
Tax Type
यहाँ पर आप जो Account बना रहे हो उसके हिसाब से Select करेंगे इसके बारे में आप आगे समझाएंगे।
Percentage of Calculation
यहाँ पर आपको Percentage of calculation लिखेंगे ऊपर के दिखाए गए Example मैं हमने 9% रखा है।
3) Tax Type Selection
यहाँ पर आपको Tax Type Select करना होगा यहाँ पर आप देख सकते हो यहाँ पर 4 option दिए गए हैं आपको अपने Ledger के हिसाब से Select करना होगा ऊपर के Example मैं हमने CGST Select किया है।
4) SGST Setting
यहाँ पर आप देख सकते हो कि मैंने पहले से ही SGST की Setting करके रखी है और यह वही सेटिंग है जो हमने CGST के Example मैं की है।
5) IGST Setting
यहाँ पर आप देख सकते हो कि मैंने पहले से ही IGST की Setting करके रखी है और यह वही सेटिंग है जो हमने CGST के Example मैं की है।
Stock Item GST Setting
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| Tally Solution Stock Item GST Setting |
1) Name/Alias
यहाँ पर आपको Stock Item का Name लिखना है ऊपर आप देख सकते हो मैंने S.S. Rod लिखा है, और उसके बाजू में HSN code (7222) भी लिखा है, इसका फायदा यह है कि Sale / Purchase Entry करते वक़्त Stock मैं अगर तो आप HSN Code Type करोगे तो stock item Automatically आ जाएगी। अगर आप Stock Item अलग-अलग Unit of Measurement से Measures करते हो तो आप इस के बाजू में वह भी डाल सकते हैं। जैसे कि Kilograms (Kgs) Meter (Mtr) Numbers (Nos) यहाँ पर आपको Short forms Use करना है।
2) Statutory Info in Stock Item
GST Applicable मैं आप Applicable को Select करना है ताकि यह Account मैं GST Calculate हो सके।
Set / Alter GST Detail यहाँ पर आपको GST की Detail set / Alter करनी है यह Setting 3 number मैं विस्तार से समझेंगे।
Type of Supply यहाँ पर हमें 2 option मिलती है Goods और services यहाँ पर जो भी type of Supply है उसे Select करना होगा।
3) GST Detail of Stock Item
यहाँ पर आपको GST की सबसे बड़ी Setting करनी है अगर अपने Sale / Purchase Leger मैं Inventory value affects Yes की है तो आप यहाँ पर Setting करेंगे और अगर आपने No रखी है तो आप यहाँ पर दिखाई गई Setting वहाँ पर करेंगे।
Classification
यहाँ पर आपको Undefined यह Select कर रहा है।
Description
यहाँ पर आपको Inventory Item का नाम लिखना है ऊपर के दिखाए गए Example मैं हमने S.S. Rod लिया है।
HSN Code
यहाँ पर आपको HSN code लिखना है ऊपर के दिखाए गए Example मैं हमने 7222 लिया है।
Calculation Type
यहाँ पर आपको Calculation Type मैं On Value Select करना है।
Taxability
यहाँ पर आपको Taxable Select करना है।
Tax Type
यहाँ पर आपको Tax Type मैं जो भी Tax Slab है उसका Percentage लिखना है। यहाँ पर IGST जो भी Percentage लिखोगे उसका 2 भाग CGST और SGST मैं Automatically Divide हो जाएगा।
4 ) Tax Rate History Selection
यहाँ पर आप देख सकते हो Tax Rate History option है। इसका इस्तेमाल ज्यादातर तभी किया जाता है जब Government ने GST का Tax Percentage किसी भी Goods का Change कर दिया हो। जैसे ही आप इसके ऊपर Click करेंगे आपके सामने 5 number स्क्रीन खुल जाएगी।
5,6) Tax Rate History Setting
यहाँ पर आप देख सकते हैं कि पहले से ही लिखी हुई कुछ चीजें आती है और अगर Government किसी भी तरह का बदलाव लाती है तो हमें यहाँ से सेटिंग चेंज करनी होगी।
जिस भी दिन से यह बदलाव आता है वह Date 2 number की line मैं आपको Applicable From मैं लिखनी होगी। ताकि वाह Date से जो भी Entry होती है वाह Government जिस भी Date से Charge लाती है उस दिन से Tally मैं भी charges हो जाए।
यहाँ पर आपको सभी चीजें उसी तरह से रखनी है जैसे हमने Stock GST Setting करने के वक़्त रखी थी। पर वह चीज को बदलना है जो Government ने बदल दी है।
TIPS ज्यादातर मामलों में Government दो ही चीजों को बदल सकती है।
concussion
दोस्तों मैंने यहाँ पर Tally मैं GST की सारी settings बताने का प्रयास किया है। अगर आप एक के बाद एक यह Setting करते जाएंगे तो Sale / Purchase की Entry के वक़्त Automatically GST Calculate हो जाएगा। फिर भी अगर आपको कुछ परेशानी होती है तो आप नीचे Comments पूछ ले। मैं हो सके उतना जल्दी उसका जवाब दे दूंगा। Tally और Accounting से जुड़ी हुई किसी भी समस्या है तो वह भी पूछ सकते हैं।
Kis setting ko on Karne par ham kisi bill me sale amount dalne par cgst or sgst me Chala jay or all total sale amount hi rahna chahiy