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Introduction
एक चेक एक परक्राम्य लिखत है जो बैंक को जारी करने वाले के बैंक खाते से एक विशिष्ट राशि का भुगतान करने का आदेश देता है जिसे यह जारी किया जाता है या निर्दिष्ट व्यक्ति या चेक के धारक के आदेश पर। एक चेक के तीन पक्ष हैं:
- चेक मे Drawer : वह व्यक्ति जो चेक पर हस्ताक्षर करता है या बैंक को चेक के माध्यम से एक निश्चित राशि का भुगतान करने का आदेश देता है, उसे Drawer के रूप में जाना जाता है।
- चेक मे Drawee : जिस बैंक को चेक के अनुसार निर्दिष्ट राशि का भुगतान करने का आदेश दिया जाता है, उसे चेक के Drawee के रूप में जाना जाता है।
- चेक मे Payee : जिस व्यक्ति को बैंक को राशि का भुगतान करने का आदेश दिया जाता है उसे Payee के रूप में जाना जाता है।
चेक कई प्रकार के होते हैं जैसे ओपन चेक, सेल्फ चेक, बैंक चेक, क्रॉस चेक, कैंसिल चेक आदि।
एक कैंसिल चेक
कैंसिल चेक एक ऐसा चेक होता है, जो दो पंक्तियों के साथ क्रॉस होता है और जिस पर “कैंसिल” शब्द लिखा होता है। चेक लिखते समय कोई गलती होने पर चेक रद्द हो सकता है और इसीलिए इसे रद्द चेक के रूप में जाना जाता है, लेकिन इसकी कोई आवश्यकता नहीं है कि चेक पर “कैंसिल” शब्द के अलावा और कुछ भी लिखा हो। इसे आम तौर पर इसलिए रद्द किया जाता है ताकि किसी के द्वारा भी चेक का दुरुपयोग न हो।
हालांकि, रद्द किया गया चेक इस बात का सबूत होता है कि व्यक्ति का बैंक में खाता है। इसके अलावा, भले ही रद्द किए गए चेक का उपयोग Drawer के खाते से पैसे निकालने के लिए नहीं किया जा सकता है, इसमें अन्य विवरण जैसे खाता धारक का नाम, दराज का खाता संख्या, एमआईसीआर कोड, आईएफएससी कोड, नाम और शाखा शामिल है। वह पता जिसमें खाता मौजूद है, और चेक नंबर।
एक कैंसिल चेक के उपयोग
रद्द किए गए चेक का उपयोग पैसे निकालने के लिए नहीं किया जा सकता है, लेकिन इसका उपयोग कई अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। जिन उद्देश्यों के लिए रद्द किए गए चेक का उपयोग किया जाता है उनमें से कुछ हैं:
- Know Your Coustomer (केवाईसी) – रद्द किए गए चेक म्युचुअल फंड या शेयर बाजार में निवेश करते समय केवाईसी की विभिन्न प्रक्रियाओं के लिए उपयोगी होते हैं क्योंकि इस बात का प्रमाण सहित प्रासंगिक विवरण हैं कि संबंधित व्यक्ति का बैंक में खाता है, उसका नाम और खाता संख्या खाताधारक और उस बैंक का नाम और शाखा का पता जिसमें व्यक्ति का खाता है।
- Monthly Installment (ईएमआई) – कार ऋण, शिक्षा ऋण, गृह ऋण इत्यादि सहित विभिन्न ऋणों में ईएमआई विकल्प मौजूद हैं। बैंक या संबंधित कंपनी को मासिक भुगतान विधियों को निर्दिष्ट करने के लिए औपचारिकताओं को पूरा करने के लिए रद्द चेक की आवश्यकता होगी।
- डीमैट खाता – एक डीमैट खाते का उपयोग व्यक्तियों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप में शेयर रखने के लिए किया जाता है, और डीमैट खाता खोलते समय, खाता खोलने के लिए एक फॉर्म के साथ एक रद्द किया गया चेक और अन्य केवाईसी दस्तावेज जैसे पहचान का प्रमाण, का प्रमाण पता, आदि स्टॉक ब्रोकरेज को जमा करने की आवश्यकता है।
- इलेक्ट्रॉनिक क्लीयरेंस सर्विस (ईसीएस) – ईसीएस एक इलेक्ट्रॉनिक मोड है जिसमें एक बैंक खाते से दूसरे बैंक खाते में फंड ट्रांसफर किया जा सकता है। यदि आप अपने खाते से ईसीएस स्थापित करते हैं, तो हर महीने खाते से पैसे की कटौती होगी, और इस कटौती के लिए बैंक को आपसे एक रद्द चेक की आवश्यकता होगी।
- कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) की निकासी – ईपीएफ से पैसे निकालते समय निकासी करने वाले व्यक्ति के खाते के विवरण को सत्यापित करने के लिए एक रद्द चेक जमा करना आवश्यक है।
- बैंक खाता खोलना – बैंक खाता खोलते समय, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक रद्द चेक जमा करना आवश्यक है।
- बीमा पॉलिसी– बीमा पॉलिसी का चयन करते समय, कुछ संगठनों को ऐसी पॉलिसी खरीदने के इच्छुक व्यक्ति से रद्द चेक की आवश्यकता होती है।
कैंसिल चेक कैसे लिखें?
चेक को रद्द करना महत्वपूर्ण है क्योंकि चेक का अन्यथा आसानी से दुरुपयोग किया जा सकता है। यदि आप किसी विशेष उद्देश्य के लिए चेक जमा करने के लिए उसे रद्द कर रहे हैं, तो निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना चाहिए:
- चरण 1: अपने चेक के पन्ने से एक नया चेक लें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं। चेक पर कहीं भी हस्ताक्षर न करें।
- चरण 2: चेक पर दो समानांतर क्रॉस लाइन बनाएं।
- चरण 3: उन दो पंक्तियों के बीच बड़े अक्षरों में “CANCELLED” लिखें।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा चेक के आर-पार खींची गई समानांतर रेखाओं में कोई महत्वपूर्ण विवरण शामिल नहीं होता है जैसे कि खाता संख्या, खाताधारक का नाम, IFSC कोड, MIRC कोड, बैंक का नाम और शाखा का पता जिसमें खाता मौजूद है, आदि।
यदि आप चेक में किसी त्रुटि के कारण चेक रद्द करना चाहते हैं, तो आप ऊपर बताए अनुसार प्रक्रिया के चरण 2 से शुरू कर सकते हैं।
रद्द किए गए चेक से कोई भी व्यक्ति वापस नहीं ले सकता है, लेकिन रद्द किए गए चेक का दुरुपयोग करते हुए भी कई धोखाधड़ी गतिविधियां हो सकती हैं। जब आप किसी को रद्द किया गया चेक प्रदान करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उस पर अपना हस्ताक्षर नहीं किया है, और यह भी सुनिश्चित करें कि आप इसे सुरक्षित स्थान पर रहने के लिए इसे एकत्र करने के प्रभारी उचित व्यक्ति को सौंप दें।