Tally Prime मैं E-invoice कैसे बनाएं | How to Generate E-Invoice in Tally Prime

Introduction

हेलो दोस्तों आज हम इस पोस्ट में Tally Prime के अंदर E-Invoice कैसे बनाते हैं इसके बारे में समझेंगे. जैसा कि आपने हमारी पिछले पोस्ट में देखा होगा हमने Tally Prime के लिए API User id और पासवर्ड Create किया था.

यहां पर मैं आपको एक बात बता दूं मैं पिछले 2 सालों से E-Invoice बनाता हूं. E-Invoice Tally Prime मैं बनाना बहुत ही आसान है. जैसे आप Normal Sale Invoice बनाते हो वैसे ही है. पर कुछ बातों का ध्यान रखना अनिवार्य है. यह पोस्ट में दो भार है. पहला है Tally Prime E-Invoice Setting दूसरी है Important Steps to Follow In Tally Prime Sale Invoice For E-Invoice

Important Setting in Tally Prime For E-Invoice

Important Setting in Tally Prime For E-Invoice

Go to Setting in Tally Prime

Tally Prime मैं कंपनी खोलने पर आपके सामने Gateway Way of Tally स्क्रीन खुली हुई होती है यहां पर आपको F11 प्रेस करना है. तो आपके सामने 2 नंबर वाली स्क्रीन खुल जाएगी

Important Setting in Tally Prime

आपको Tally Prime के अंदर किसी भी तरह की Setting करनी हो तो आपको यही स्क्रीन पर आना होता है.

Go to Enable Goods & Service Tax in Tally Prime

तीसरे नंबर पर आपको दिख रहा होगा Enable Goods & Services Tax यहां पर आपको Yes करना है

GST Detail Screen in Tally Prime

जैसे ही आपने Enable Goods & Services Tax पर Yes या आपके सामने GST Detail वाली स्क्रीन खुल जाएगी

Important Point – आपको यहां पर अपना GST Number, State , Gst Applicable From और बाकी की डिटेल पहले से ही डाली हुई हो सकती है. और अगर नहीं डाली हुई है तो आप इस फोटो फोटो में देख कर डाल सकते हो

Active E-Invoice Applicable in Tally Prime

यहां पर आपको दिख रहा होगा E-Invoice Applicable यहां पर आपको Yes लिखना है

Enter Bill Place For E-Invoice In Tally Prime

यहां पर आपको जहां से आप E-Invoice बनाने वाले हो वह Place का नाम लिखना है वैसे मैंने यहां पर

Send Eway Bill With E-Invoice Setting in Tally Prime

यहां पर अगर आप अपने सभी बिल के साथ Eway Bill निकालना चाहते हो इस Setting मैं Yes करें.

Important Note – आप में से बहुत सारे लोग ऐसे होंगे जिसको हर बिल के साथ Eway Bill बनाने की जरूरत नहीं होती तो आप No रखें नहीं तो आपके सभी बिलों के साथ Eway Bill Automatically बन जाएगा

Important & Mandatory Detail Enter in Tally Prime Sale Voucher to Generate Eway Bill

ऊपर दिखाए गए चित्र में आप देख सकते हो Tally Prime का Sale Voucher खुला हुआ है. Normal Sale Voucher कैसे बनाते हैं. कहां पर क्या लिखना चाहिए, उसकी पूरी जानकारी दी हुई है आप लिंक पर क्लिक करके देख सकते हो.

यहां पर आपको E- Eway Bill बनाते वक्त कहां पर कौन सी Detail डालनी है इसके बारे में समझेंगे.

Enable Provide Gst Eway Bill Detail

जैसे ही आप Sale Voucher की सभी जानकारी डाल दोगे तो आपके सामने एक नंबर पर दिखाई गई Option आ जाएगी जिसके ऊपर आपको Yes लिखकर Enter दबाना है.

Important Note – अगर आप E- Invoice साथ में Eway Bill नहीं बनाना चाहते तो आपको यहां पर कुछ भी Detail डालनी नहीं है, अगर आप Detail नहीं डालोगे तो आपका Eway Bill Generate नहीं होगा.

Eway Bill Detail Screen

जैसे ही आपने Provide Gst Eway Bill Detail पर Yes दबाया आपके सामने यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी

Mailing Name / GST Number / State Entry of Consignor

यहां पर आपको अपने खुद की Company वह होगी Detail Automatically आ जाएगी, यह Detail वह होगी जो Company Creation के समय आपने जो डिटेल डाली थी वह होगी

Address of Consignor

यहां पर आपको अपना खुद का Address लिखा हुआ मिलेगा, और इसको आप चाहो तो बदल भी सकते हो. अगर आपने Sale करते वक्त Bill to Ship to का प्रयोग किया है तो आपको जहां से आप माल की डिलीवरी करवा रहे हो वहां का Address लिखना होगा.

Mailing Name / GST Number / State Entry Consignee

यहां पर आपको Purchase करने वाली party की Detail डालनी होगी का या डिटेल वही होगी जो आपने Party का Ledger Creation के वक्त डाला था

Address of Consignor

यहां पर आपको Delivery Address डालना होगा अगर आप Consignee Buyer Sale कर रहे हो तो आपको Address बदलना होगा. Consignee Buyer Sale क्या होती है उसको यह लिंक पर जाकर देख सकते हो.

Transport Detail in Tally Prime For Eway Bill

यहां पर आपको सबसे पहले Distance मतलब Sale & Purchase Party Address का Distance Kilometers मैं डालना होगा इसके लिए आप Google maps की सहायता ले सकते हो

अगर आप किसी Transport के जरिए माल भेज रहे हो तो आपको Transporter का नाम डालना होगा, लेकिन अगर आप Private Tempo से भेज रहे हो तो आप को Transporter का नाम डालने की जरूरत नहीं है

Transport ID Detail in Tally Prime For Eway Bill

अगर आप Transporter का नाम डाल रहे हो तो आपको उसकी Transporter ID डालनी अनिवार्य होती है. यह Transporter ID और कुछ नहीं Transporter का GST Number होता है.

Part B Details in Tally Prime For Eway Bill

यहां पर आपको Part B की Detail डालनी होती है जैसे कि आप माल कैसे भेज रहे हो By Road , By Rail Etc. तो आपको उसे सिलेक्ट करना है , ज्यादातर मामलों में माल By Road ही भेजी जाती है तो उसके बाद Vehicle Number डालना होगा.

यहां पर अगर आप किसी Transporter के जरिए माल भेज रहे हो और आपको Vehicle Number मालूम नहीं है तो आप इसे Blank छोड़ सकते हो

Vehicle Type in Tally Prime For Eway Bill

यहां पर आपको Regular Select करना होता है, पर Select अब तक करेंगे जब आपने Vehicle Number डाला होगा.

Important & Mandatory Detail Enter in Tally Prime Sale Voucher to Generate E-Invoice

Important & Mandatory Detail Enter in Tally Prime Sale Voucher to Generate E-Invoice

जैसे ही आप Eway Bill खेसारी जानकारी देकर इंटर दबाओगे तो आपके साथ यह वाली स्क्रीन खुल जाएगी.

Place of Party in E-Invoice

यहां पर आपको दो Option मिलती है, अगर आप Consignee Buyer Sale कर रहे हो, या फिर आप कोई Sale कर रहे हो जहां पर Billing Address और Delivery Address अलग-अलग है वहां पर आपको Bill To / Ship To में अलग-अलग डिटेल डालनी होगी.

यहां पर आप Location या फिर Pincode डाल सकते हो, पर ध्यान रखना कि आप सबसे नजदीकी Location डालो.

Accept E-Invoice In Tally Prime

जैसे ही आप सभी Detail डालकर Save करोगे तो आपके सामने दो नंबर वाली स्क्रीन खुल जाएगी यहां पर आपको Yes करना है

E-Invoice Login Details In Tally Prime

ऐसे ही आपने Voucher Entry मैं Yes दबाया आपके सामने तीसरे बाली स्क्रीन खुल जाएगी.

Enter E-Invoice User ID Password in Tally Prime

यहां पर आपको E-Invoice API User ID Password डालना है ध्यान रखें यहां पर आपको API वाला User ID Password डालना है अगर आपके पास E-Invoice का API User id Password कैसे बनाते हैं यह जानना है वह आप Link पर क्लिक करके बना सकते हो जहां पर मैंने Step Buy Step बनाने का प्रोसेस बताया है

First Look of E-Invoice From Tally Prime

First Look of E-Invoice From Tally Prime

जैसे कि अपने ऊपर बताई गई सभी जानकारी को सही तरह से डालकर API User id / Password भी डाल कर Submit करोगे, तो आपके सामने पर दिखाए गए चित्र की स्क्रीन आ जाएगी. जिसके अंदर आप देख सकते हो, IRN Number, ACK Number, ACK Date , और QR Code आ जाएगा, जो आम Invoice के अंदर नहीं होता

Conclusion

दोस्तों मैंने यहां पर Step By Step E-Invoice और Eway Bill कैसे बनाते हैं, Tally Prime के अंदर कौन सी Setting करनी होती है, Eway Bill बनाते वक्त कहां पर कौन सी Detail डालनी होती है, E-Invoice बनाते वक्त कहां पर कौन सी Detail डालनी होती है सभी जानकारी देने का प्रयास किया है, अगर आपको कुछ बातें समझ में ना आई हो या फिर कुछ पूछना हो तो आप नीचे Comment करके पूछ सकते हो.

इसके अलावा अगर आपको Mutual Fund, Account, Tally, Tax और Investment के बारे में कुछ भी जानकारी चाहिए तो आप Comment Box मैं पूछ ले। हो सके उतनी जल्दी जवाब देने का प्रयास करूंगा।

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